Optimieren Sie den Nutzen Ihres PPM Systems

Ihr PPM System trifft nicht mehr den Geschacksnerv vieler Ihrer Nutzer? Projektleiter beschweren sich, dass sie das PPM System von der Arbeit abhält anstatt sie zu unterstützen? Neue Projektmanagementsysteme kommen durch die Hintertür – dort laufen die eigentlichen Projekte ab. Im PPM System werden nur noch widerwillig Daten aktualisiert. Ihr Reporting ist nicht mehr aktuell. Manche reden sogar von Abschalten….

ppm.guru kann Ihnen helfen, die Schwachstellen Ihres Systems zu finden. Der Markt und die Funktionsvielfalt hat sich in den letzten Jahren rapide weiterentwickelt. Was vor ein paar Jahren noch gut erschien, ist inzwischen von neuen, innovativen Cloud-basierten Lösungen links und rechts überholt worden.
In Interviews mit den betroffenen Nutzern, Analyse Ihres Systems und unserer Kenntnis des System-Marktes können wir Lösungen erarbeiten, Ihr PPM System zukunftsfähig und fit für die nächsten Jahre zu machen.

Strategische Ausrichtung Ihres Projektportfolios

Ihre Projekte laufen super und liefern ihre Ergebnisse, aber Sie haben Mühe, die riesige Nachfrage nach mehr zu bewältigen. Alles ist wichtig und dringend, aber Sie wissen, dass es einen besseren Weg geben muss, die Nachfrage zu priorisieren. Oder sollten Sie einige laufende Projekte sogar anhalten oder verschieben, weil etwas Neues eine noch höhere Priorität hat?

ppm.guru kann Ihnen helfen, Ihre Organisationsstrategie für das Projektportfolio- und Demand-Management greifbar zu machen. Wir geben Ihnen die Argumente, die Sie benötigen, um einige Projekte zu genehmigen und andere – auch bestehende – abzulehnen oder aufzuschieben. Wir können Ihnen helfen, die richtigen Fragen zu stellen, um diese Priorisierungsentscheidungen zu treffen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre Projektorganisation nur auf den Projekten arbeitet, die wirklich strategisch sind und den strategischen Wert Ihres Portfolios maximieren.

Executive Management Reporting

Sie wollen ein ansprechendes, informatives und aktuelles Projektportfolioreporting automatisch für Management erstellen aber der für den “letzten Schliff” wird immer noch Powerpoint verwendet, da die Information in Ihrem System nicht stimmen?

ppm.guru hilft Ihnen das Reporting vollständig zu automatisieren. Hierbei ist nicht nur ein ansprechender Report nötig, sondern auch abgestimmter Reportingzyklus bei dem alle Beteiligten Termine, Datenqualität und Verantwortlichkeit für die Datenerfassung und -pflege kennen und einhalten.

Benefit Realisation Management

Ihre Projekte berichten alle grün, aber Sie sind sich nicht sicher dass am Ende wirklich die Projektziele und Benefits herauskommen die am Anfang versprochen wurden. Aus Release 1.0 wird 1.0a aber es wird pünktlich geliefert? Das Management will wissen welche Projekte erfolgreich waren und welche nicht aber Sie können die Frage nicht mit Sicherheit beantworten.

ppm.guru hilft Ihnen über die systematische Definition und Erfassung der Projektziele mittels quantitativer Methoden (monetär, KPIs) das Projektreporting auf neue Beine zu stellen, so dass Sie mehr sehen als nur Ist-Kosten oder gelieferte Meilensteine. Benefit Realisation Management wird zudem Teil des Projektcontrollings mit definierter Übergabe bei Projektfortschritt oder Projektende zurück an die Linienorganisation.

Beratung bei der PPM Systemauswahl

Sie planen ein PPM System neu oder als Ersatz anzuschaffen, bzw. als SaaS-Lösung zu lizenzieren. Der Markt ist groß und unübersichtlich und alle versprechen das Gelbe vom Ei. Sie brauchen Beratung bei der Auswahl des richtigen Produktes.

ppm.guru hilft Ihnen bei der Erstellung der long-list, short-list der möglichen Anbieter/Softwarepakete sowie bei der Definition der Bewertungsparameter die für Ihre Organisation wichtig sind. Nachdem wir zusammen die Produktmerkmale der Anbieter der short-list geprüft und bewertet haben können Sie eine fundierte, datenunterstütze Entscheidung für das richtige Produkt treffen.

PPM Prozesse

Sie wollen Ihre Projektportfoliosteuerung standardisieren und sicherstellen, dass Ihre Projekte den richtigen Projektstatus reporten. Sie brauchen Unterstützung bei der Definition von Projektgovernanceprozessen, beim Rollout oder beim Training der Projekt/Program-Manager. Sie wollen sicherstellen, dass Ihre Prozesse Industrie-konform sind, z.B. nach PMI oder Prince2 und revisionssicher durchgeführt werden.

ppm.guru hilft Ihnen bei der Erstellung, Harmonisierung, Standardisierung und Dokumentation von Projekt/Projektportfolioprozessen sowie bei der Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen.

Integration

Ihr PPM System lebt einsam und verlassen. Projektmanager verwenden lieber JIRA oder MS Project. Ihre Controller verlassen sich nur auf SAP. Sie brauchen jedoch korrekte Daten in ihrem PPM System denn dort sollen die Entscheidungen getroffen werden welches Projekt priorisiert werden soll und welche Projekte beendet werden müssen.

ppm.guru kann Ihnen helfen das richtige Integrationskonzept zu definieren. Welches System ist Quelle und welches ist Ziel? Wie sollen die Daten fliessen? Wer ist für welche Daten verantwortlich?

Datenqualität und Daten-Governance

Die Qualität der Daten in Ihrem PPM System ist eher schlecht als recht. Erstellte Reports sind nicht aktuell oder inkonsistent. Das Management glaubt eher PowerPoint als den Reports aus Ihrem System.

ppm.guru hilft ihnen über Datengovernance die Datenqualität merklich zu erhöhen. Konsistenzregeln helfen Daten automatisch zu überprüfen. Die Definition und Dokumentation der Verantwortlichkeit für die Daten hilft die richtigen Mitarbeiter zur Datenpflege zu veranlassen.

Übersicht

Im Flyer finden Sie eine Übersicht über Projektportfoliomanagement und die Dienstleistungen von ppm.guru.

Interessiert?

Wenn Ihnen diese Probleme und Herausforderungen bekannt vorkommen und Sie Hilfe bei der Lösung brauchen, dann kontaktieren Sie mich! In einem kostenlosen Erstgespräch können wir gemeinsam herausfinden, ob ich Ihnen bei der Lösung helfen kann.