Ihre Projekte laufen super und liefern ihre Ergebnisse, aber Sie haben Mühe, die riesige Nachfrage nach mehr zu bewältigen. Alles ist wichtig und dringend, aber Sie wissen, dass es einen besseren Weg geben muss, die Nachfrage zu priorisieren. Oder sollten Sie einige laufende Projekte sogar anhalten oder verschieben, weil etwas Neues eine noch höhere Priorität hat?

ppm.guru kann Ihnen helfen, Ihre Organisationsstrategie für das Projektportfolio- und Demand-Management greifbar zu machen. Wir geben Ihnen die Argumente, die Sie benötigen, um einige Projekte zu genehmigen und andere – auch bestehende – abzulehnen oder aufzuschieben. Wir können Ihnen helfen, die richtigen Fragen zu stellen, um diese Priorisierungsentscheidungen zu treffen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre Projektorganisation nur auf den Projekten arbeitet, die wirklich strategisch sind und den strategischen Wert Ihres Portfolios maximieren.

Sie wollen ein ansprechendes, informatives und aktuelles Projektportfolioreporting automatisch für Management erstellen aber der für den “letzten Schliff” wird immer noch Powerpoint verwendet, da die Information in Ihrem System nicht stimmen?

ppm.guru hilft Ihnen das Reporting vollständig zu automatisieren. Hierbei ist nicht nur ein ansprechender Report nötig, sondern auch abgestimmter Reportingzyklus bei dem alle Beteiligten Termine, Datenqualität und Verantwortlichkeit für die Datenerfassung und -pflege kennen und einhalten.

Ihre Projekte berichten alle grün, aber Sie sind sich nicht sicher dass am Ende wirklich die Projektziele und Benefits herauskommen die am Anfang versprochen wurden. Aus Release 1.0 wird 1.0a aber es wird pünktlich geliefert? Das Management will wissen welche Projekte erfolgreich waren und welche nicht aber Sie können die Frage nicht mit Sicherheit beantworten.

ppm.guru hilft Ihnen über die systematische Definition und Erfassung der Projektziele mittels quantitativer Methoden (monetär, KPIs) das Projektreporting auf neue Beine zu stellen, so dass Sie mehr sehen als nur Ist-Kosten oder gelieferte Meilensteine. Benefit Realisation Management wird zudem Teil des Projektcontrollings mit definierter Übergabe bei Projektfortschritt oder Projektende zurück an die Linienorganisation.

Sie wollen Ihre Projektportfoliosteuerung standardisieren und sicherstellen, dass Ihre Projekte den richtigen Projektstatus reporten. Sie brauchen Unterstützung bei der Definition von Projektgovernanceprozessen, beim Rollout oder beim Training der Projekt/Program-Manager. Sie wollen sicherstellen, dass Ihre Prozesse Industrie-konform sind, z.B. nach PMI oder Prince2 und revisionssicher durchgeführt werden.

ppm.guru hilft Ihnen bei der Erstellung, Harmonisierung, Standardisierung und Dokumentation von Projekt/Projektportfolioprozessen sowie bei der Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen.

Ihr PPM System lebt einsam und verlassen. Projektmanager verwenden lieber JIRA oder MS Project. Ihre Controller verlassen sich nur auf SAP. Sie brauchen jedoch korrekte Daten in ihrem PPM System denn dort sollen die Entscheidungen getroffen werden welches Projekt priorisiert werden soll und welche Projekte beendet werden müssen.

ppm.guru kann Ihnen helfen das richtige Integrationskonzept zu definieren. Welches System ist Quelle und welches ist Ziel? Wie sollen die Daten fliessen? Wer ist für welche Daten verantwortlich?

Die Qualität der Daten in Ihrem PPM System ist eher schlecht als recht. Erstellte Reports sind nicht aktuell oder inkonsistent. Das Management glaubt eher PowerPoint als den Reports aus Ihrem System.

ppm.guru hilft ihnen über Datengovernance die Datenqualität merklich zu erhöhen. Konsistenzregeln helfen Daten automatisch zu überprüfen. Die Definition und Dokumentation der Verantwortlichkeit für die Daten hilft die richtigen Mitarbeiter zur Datenpflege zu veranlassen.

Im Flyer finden Sie eine Übersicht über Projektportfoliomanagement und die Dienstleistungen von ppm.guru.